Informativa sulla tutela dei dati personali

Informativa resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679

In osservanza a quanto prevede il Regolamento Europeo 2016/679 (in sigla GDPR), desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti o da noi acquisiti nell’ambito dell'attività di studio, necessari per dare esecuzione ai servizi a Lei offerti, saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di privacy e dei princìpi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

CHI SIAMO - Lo studio Carpio Francesco (di seguito lo “Studio”), con sede in Busto Arsizio (VA) in Largo Gaetano Giardino, 7, nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali dei propri clienti. Lo Studio è Titolare del trattamento dei dati personali raccolti anche attraverso il presente sito web.

QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI - Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano:

1. Dati di contatto – informazioni relative al nome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo email.
2. Interessi – informazioni che Lei fornisce in merito ai Suoi interessi, compresi i servizi a cui è interessato.
3. Altri dati personali – informazioni che Lei fornisce in merito alla Sua data di nascita, educazione, orientamento religioso, sessuale, stato civile, attività o situazione professionale.
4. Utilizzo del sito web – informazioni relative alle modalità con cui utilizza il sito raccolte tramite cookie (di seguito può trovare l'Informativa sui Cookie che ne regola i dettagli).

COME VENGONO RACCOLTI SUOI DATI PERSONALI - Lo Studio raccoglie e tratta i Suoi dati personali anche attraverso il form sul sito web da Lei compilato con i dati richiesti e necessari per ricevere periodicamente le circolari pubblicate dallo Studio. Se Lei fornisce dati personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa Privacy.

PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI

1. Instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali e obblighi conseguenti, ivi inclusa la comunicazione relativa ai servizi. Lo Studio può trattare i Suoi Dati di contatto ai fini dell’eventuale instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali, dell’erogazione dei servizi richiesti e del riscontro a segnalazioni e reclami. Lo Studio potrà inoltre utilizzare i Suoi dati di contatto, ed in particolare la Sua email, per fornirLe informazioni relative ai servizi.

   Presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali.

   Il conferimento dei dati è obbligatorio per gestire il rapporto contrattuale; in difetto non potremo darvi corso.

2. Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per eventuale accesso al sito web, in particolare alle aree riservate dello stesso.

   Lo Studio raccoglie i Suoi Dati di contatto e i dati di Utilizzo del sito web per consentirLe di poter accedere alla sua Area Personale al fine di: (i) scaricare dalla sua Area Personale documenti relativi ai servizi da Lei erogati; (ii) dar corso alle altre richieste effettuate attraverso il sito web.

   Presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali.

   Il conferimento dei dati è obbligatorio per rispondere alle sue richieste; in difetto non potremo darvi corso.

3. Marketing per rispondere alle sue esigenze e per fornirle informative anche in linea con le sue necessità e nuovi obblighi di legge.

   Lo Studio potrebbe trattare i Suoi Dati di contatto per finalità di marketing e comunicazione diretta ad informarLa su nuovi servizi offerti, realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica), ove Lei ci rilasci apposito consenso.

   Lo Studio potrebbe, altresì, trattare i Dati di contatto, i Suoi Interessi e gli Altri dati personali che vorrà conferirci, per inviarLe comunicazioni inerenti i servizi offerti in linea con le Sue preferenze, sulla base di uno specifico profilo cliente, ove Lei ci rilasci ulteriore apposito consenso

   Presupposto per il trattamento: il consenso

   Il mancato conferimento dello stesso non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali.

   Il consenso può essere revocato in ogni momento

4. Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria

   Lo Studio raccoglie i Suoi Dati di contatto per adempiere un obbligo legale e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria

   Presupposto per il trattamento: obblighi di legge, cui lo Studio è obbligato a ottemperare.

COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI - Lo Studio utilizza tutte le misure di sicurezza necessarie al miglioramento della protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi dati personali. Tutti i Suoi dati personali sono conservati sul nostro server protetto (o copie cartacee idoneamente archiviate). Laddove Le abbiamo fornito (o Lei abbia scelto) una password che Le consenta l’accesso al nostro sito web, applicazioni o servizi forniti dallo Studio, Lei sarà responsabile per la segretezza di tale password e per la conformità ad ogni altra procedura di sicurezza di cui le dessimo notizia.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE SUE INFORMAZIONI - Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i dati personali sono trattati per differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. Lo Studio limita l'accesso ai Suoi dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti e obbligatorie. I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro. Di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

Adempimento degli obblighi contrattuali: i dati trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni, al fine di verificare eventuali pendenze ivi compresi i documenti contabili (ad esempio fatture).

Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per l’accesso al sito web: i dati trattati per questa finalità potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni.

Nel caso di controversie: nel caso in cui sia difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.

CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI - Ai Suoi dati personali possono avere accesso solo eventuali dipendenti o collaboratori interni allo Studio, debitamente autorizzati. Nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale e in qualsiasi altro caso, non è previsto alcun trasferimento di qualsiasi dato personale comunque sia stato raccolto verso terzi

CONTATTI - I dati di contatto dello Studio, quale titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati personali (DPO) possono essere richiesti al seguente indirizzo e-mail: info@studiocarpio.it.

I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO - A certe condizioni Lei ha il diritto di chiedere allo Studio:

1. l’accesso ai Suoi dati personali
2. la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità)
3. la rettifica dei dati in nostro possesso
4. la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento
5. l’opposizione al trattamento ove previsto dalla normativa applicabile
6. la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso
7. la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali.

L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi (ad esempio il mantenimento del segreto professionale). Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le daremo riscontro, di regola, entro un mese.

Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati faremo ogni sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti: Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 ROMA - Fax: (+39) 06.69677.3785 - Telefono: (+39) 06.696771 - E-mail: garante@gpdp.it - Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it .

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